هناك العديد من الأسباب الإيجابية التي تجعل من وظائف الموارد البشرية مهمة لإنجاح أي نوع من الشركات، بغض النظر عن حجم عملياتها وفريق عملها.

والسبب الأول يكمن في التدريب والتطوير، حيث يقوم أخصائيو الموارد البشرية بتقييم أداء الموظفين أولاً وتحديد نوع التدريب والمهارات التي يحتاج إليها كل موظف لرفع كفاءته وإنتاجيته في إتمام المهام والمسؤوليات المحدّدة بحسب وظيفته وبما يتماشى مع المرحلة القادمة من التطوّر والتوسّع لاستراتيجية الشركة.

كما تتمثل إحدى المسؤوليات الأخرى للموارد البشرية تطوير أنظمة لإدارة الأداء وقياسه، حتى يتم التأكد من أن الموظفين مناسبون بحسب خبراتهم ومهاراتهم وبالتالي تجنب عدم الرضا في العمل والتكاليف الإضافية التي قد تتكبد على الشركة من ذلك.

وقد أثبتت الدراسات أن الاستعانة بمصادر خارجية لمثل هذه الوظائف، وكذلك توظفين خدمات كوادر منتدبة تُعد أكثر فعالية من حيث التكلفة ومستوى نجاح للشركات الكبيرة، حيث تستفيد هذه الشركات من خبرات الواسعة للشركات المتخصصة في خدمات الموارد البشرية وتتجنب التكاليف الإضافية.